En “VRC EXPERTOS EN NEGOCIOS”, S.C. ( en lo sucesivo «VRC») valoramos su confianza y privacidad, por lo que tenemos un interés constante en salvaguardar el buen uso e integridad de los datos personales de nuestros Clientes.
Por estas razones es que, a través de este Aviso de Privacidad (en lo sucesivo «el Aviso»), le informamos que para poder prestar nuestros servicios hemos recolectado y recolectaremos ciertos datos e información de carácter personal, con la finalidad de prestarle asistencia contable, fiscal y jurídica de calidad, conduciéndonos de acuerdo a principios de licitud y confianza.
El presente Aviso tiene la finalidad de hacer de su conocimiento los protocolos mediante los cuales garantizamos la seguridad de aquellos datos personales e información sensible que usted pudiera poner a nuestra disposición. La información contenida en el presente es emitida en conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 5 de julio de 2010; su Reglamento publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 21 de diciembre de 2011, y; los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación del 17 de enero de 2013.
Sus datos personales han sido y serán recolectados y almacenados por VRC, con domicilio en Av. Novelistas No. 5577, Piso 1, interior 103, Colonia Jardines Vallarta, CP 45027, en Zapopan, Jalisco, México, quien será responsable de recabar, procesar, archivar, conservar y salvaguardar sus datos personales bajo las más estrictas normas de protección y confidencialidad que caracterizan a nuestra Firma.
Datos personales que serán sometidos a tratamiento.
VRC podrá obtener datos personales directamente que sean entregados por usted, de forma personal o a través de medios electrónicos o correspondencia. En algunos casos VRC también podrá obtener dichos datos de forma indirecta a través de terceros u otras fuentes.
Los datos personales y documentos que VRC puede obtener y utilizar es la siguiente: su nombre completo, teléfono, correo electrónico, domicilio, lugar de trabajo, fotografía, firma, datos de credencial de elector, de pasaporte y visa, nacionalidad, condición migratoria, RFC, CURP, puesto de trabajo, datos de cuentas, estado civil, historial crediticio, afiliación sindical, e información fiscal, contable y corporativa y aquella que se desprenda de sus estados de cuenta bancarios e información sobre su situación financiera.
Del mismo modo, existe la posibilidad de que resulte necesario recabar algún tipo de información sensible: como información privada en relación a su situación familiar o de salud, como pueden ser actas de nacimiento y matrimonio, lo cual sucederá únicamente y exclusivamente cuando sea estrictamente necesario para la correcta prestación de nuestros servicios hacia usted.
En caso de que VRC pudiera llegar a requerir datos personales considerados sensibles, se hará del conocimiento de nuestros clientes de manera inmediata, solicitando desde luego, su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de su información.
Finalidad del tratamiento de datos.
La única finalidad de la obtención y tratamiento de sus datos personales será la de prestar adecuadamente nuestros servicios en su beneficio, ya sea contables, fiscales o en materia corporativa. Sus datos personales son recolectados para tener un conocimiento real y completo de su situación legal, y tener siempre presentes todos los elementos relevantes para ejecutar una adecuada defensa de sus intereses.
Sus datos sólo serán usados en procedimientos estrictamente relacionados con la prestación de nuestros servicios, de modo que nuestra Firma pueda: elaborar correctamente todos los documentos legales y fiscales que hayan sido solicitados, propuestas de servicios, opiniones fiscales y jurídicas, pagos, trámites administrativos, interponer recursos legales y entregar notificaciones. Sus datos también serán usados para mantener una comunicación directa y efectiva con usted a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia tradicional.
Transferencia de datos personales.
En virtud del presente Aviso de Privacidad, VRC manifiesta que sus datos podrán ser transferidos a otras oficinas de la Firma, distintas al área responsable y quien recabó dicha información, pero que forman parte de la misma y se conducen en igual apego a este Aviso de Privacidad y a nuestras políticas de confidencialidad.
Por regla general, sus datos personales no serán transferidos a ninguna otra persona o entidad, y permanecerán salvaguardados en nuestra base de datos. Sin embargo, existe la posibilidad de que parte de sus datos puedan ser transferidos a terceros que también presten servicios a VRC en materia contable y/o jurídica. En caso de que esta transferencia llegase a ocurrir, VRC comunicará el presente aviso de privacidad a dichos terceros, quienes deberán apegarse al mismo.
Mecanismo para acceder, rectificar, cancelar u oponerse al uso de sus datos personales (Derechos ARCO).
En cualquier momento usted podrá Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al consentimiento otorgado a VRC para el tratamiento, conservación, corrección, actualización, transferencia y uso de sus datos personales e información sensible. Para hacer esto, es necesario que usted presente una petición por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: sergiovilla@vrcye.mx
La petición de ARCO deberá incluir la siguiente información: i) su nombre completo; ii) en su caso, denominación o razón social; iii) dirección de correo electrónico; iv) teléfono; v) datos personales sobre los cuales desea acceder, rectificar, cancelar u oponerse, y; vi) razón por la hace su petición de ARCO. VRC tendrá un plazo de quince días hábiles para atender su petición.
En caso de que haya solicitado acceso a sus datos personales, VRC le otorgará una copia simple de los datos que tenga a su disposición, esta copia podrá ser enviada a través de medios electrónicos o correspondencia tradicional dentro del plazo descrito en el párrafo anterior.
Cambios al Aviso de Privacidad.
En caso de que VRC, por cualquier motivo llegara a realizar algún cambio o modificación total o parcial al presente Aviso de Privacidad, lo llevará a cabo por este medio y le será notificado mediante correo electrónico.
Contacto.
VRC pone a su disposición el siguiente medio de contacto para cualquier duda o aclaración en relación al presente Aviso de Privacidad.
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Correo: sergiovilla@vrcye.mx
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